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Verordnung zur Ausführung des Personenstandsgesetzes Personenstandsverordnung Anlage 1 (zu § 11) Datenfelder in den Personenstandsregistern Fundstelle: BGBl. I 2018, 1770 - 1789) Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung |
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| | | Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung1 |
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| Allgemeine Registerangaben für alle Register | | | | | | | 0001 | Name des Standesamts | | X | | | X | | 0010 | Standesamtsnummer | z. B. 06412001 für das Standesamt Frankfurt/Main, ggf. ergänzt um ein Suffix für ein verwaltetes Standesamt | X | | | X | | 0011 | Art des Registers | G = Geburtenregister E = Eheregister L = Lebenspartnerschaftsregister S = Sterberegister | X | | | X | | 0012 | Eintragsnummer | z. B. „334“ für die 334. Beurkundung einer Geburt eines Jahres; bei Stilllegung des Eintrags z. B. 334-1 für die erneute Beurkundung zu dieser Eintragsnummer | X | | | X | | 0013 | Jahr des Eintrags | Bei Nacherfassung Jahr der ursprünglichen Beurkundung | X | | | X | | 0014 | Nummer der Folgebeurkundung | Beispiel: „3“ für die 3. Folgebeurkundung zu einem Haupteintrag | | X | | | | 0020 | Anlass der Beurkundung | z. B. Geburt, Namensänderung, Vaterschaftsanerkennung, Wiederannahme des Geburtsnamens, Berichtigung | X | X | | | | 0030 | Anlass eines Hinweises | z. B. Eheschließung des Kindes, Lebenspartnerschaft des Kindes, Kind des Kindes, Tod des Kindes, Wiederverheiratung, Ehe des Verstorbenen | | | X | | | 0040 | Datum der Wirksamkeit | Wirksamkeit einer Folgebeurkundung | | X | | | | 0045 | Datum der Stilllegung | Wirksamkeit einer Stilllegung des Personenstandseintrags | | | | | 1) | 0048 | Sperrvermerk | | | | | | 1) | 0049 | Datum Sperrvermerk | Datum des Fristablaufs eines Sperrvermerks | | | | | 1) | 0050 | Ort der Beurkundung | | X | X | | | | 0051 | Datum der Beurkundung | | X | X | | | | 0052 | Name der Urkundsperson | | X | X | | | | 0053 | Funktionsbezeichnung | Unterscheidung nach männlichen oder weiblichen Standesbeamten | X | X | | | |
- Die Datenfelder unterliegen folgenden Beschränkungen:
1) = Datenfeld ist nicht Bestandteil des Personenstandseintrags und steht nur systemseitig als Funktion zur Verfügung. 2) = Datenfeld steht ab 1. November 2013 zur Verfügung. 3) = Datenfeld steht ausschließlich für die Nacherfassung von Alt- und Übergangsbeurkundungen zur Verfügung. 4) = Datenfeld steht ab 1. November 2018 zur Verfügung. 5) = Datenfeld steht nicht mehr für Eingaben zur Verfügung.
Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung |
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| | | Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung1 |
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| Geburtenregister | | | | | | | | | | | | | | | | Angaben zur Geburt | | | | | | | 1040 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 1041 | Stunde und Minute der Geburt | | X | X | | | | 1050 | Ort der Geburt | | X | X | | X | | 1051 | Geburtsort, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | | | | 1052 | Geburtsort, Straße | | X | X | | | | 1053 | Geburtsort, Hausnummer | | X | X | | | 2) | 1055 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 1057 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | X | | 1090 | Art der Geburt | Nur bei Totgeburt | X | X | | | | | | | | | | | | | Angaben zum Kind | | | | | | | 1101 | Familienname/Geburtsname | Angabe des aktuellen Geburtsnamens des Kindes | X | X | | X | | 1102 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 1105 | Vornamen | | X | X | | X | | 1106 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 1119 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht des Kindes | | | X | | | 1120 | Geschlecht | | X | X | | | | 1130 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 1180 | Deutsche Staatsangehörigkeit | Nur Erwerb nach § 4 Abs. 3 StAG | | | X | | | 1199 | Familiennamensführung nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität der Eltern | X | | | | | | | | | | | | | | Angaben zu den Eltern | | | | | | | | 1. | Die Nummer dient der Zuordnung von Hinweisen und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde | X | X | X | | 4) | 1200 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben, Beispiel: „1. Mutter“ | X | X | | | 4) | 1201 | Familienname | | X | X | | X | | 1202 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 1203 | Geburtsname | | X | X | | X | | 1204 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 1205 | Vornamen | | X | X | | X | | 1206 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 1220 | Geschlecht | | X | X | | | | 1230 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 1240 | Tag der Geburt | | | | X | | | 1250 | Ort der Geburt | | | | X | | | 1255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | | | X | | | 1270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1275 | Registernummer | Beispiel: G 399/2010 | | | X | | | 1280 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | 1299 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | | | | | | | | | | | | | 2. | Die Nummer dient der Zuordnung von Hinweisen und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Geburtsurkunde | X | X | X | | 4) | 1300 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Mutter“ oder „Vater“ angegeben werden; bei Folgebeurkundungen sind Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, als „Elternteil“ anzugeben, Beispiel: 2. Vater“ | X | X | | | 4) | 1301 | Familienname | | X | X | | X | | 1302 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 1303 | Geburtsname | | X | X | | X | | 1304 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 1305 | Vornamen | | X | X | | X | | 1306 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 1320 | Geschlecht | | X | X | | | | 1330 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 1340 | Tag der Geburt | | | | X | | | 1350 | Ort der Geburt | | | | X | | | 1355 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1357 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | | | X | | | 1370 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1371 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1375 | Registernummer | Beispiel: G 1499/2009 | | | X | | | 1380 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | 1399 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | | | | | | | | | | | | | Eheschließung der Eltern | | | | | | | 1440 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 1450 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 1457 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 1470 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1475 | Registernummer | Beispiel: E 67/2009 | | | X | | | | | | | | | | | | Ehe des Kindes | | | | | | | 1540 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 1550 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 1555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1557 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 1570 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1575 | Registernummer | Beispiel: E 288/2030 | | | X | | | 1590 | Art der Eheauflösung | Beispiel: Scheidung oder Tod | | | X | | 3) | 1591 | Datum der Eheauflösung | Wirksamkeitsdatum oder Todestag | | | X | | 3) | 1592 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | 3) | 1593 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | 3) | 1595 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | 3) | | | | | | | | | | Lebenspartnerschaft des Kindes | | | | | | | 1640 | Tag der Begründung | | | | X | | | 1650 | Ort der Begründung | | | | X | | | 1655 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1657 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | | | X | | | 1670 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1675 | Registernummer | Beispiel: L 12/2009 | | | X | | | 1690 | Art der Auflösung der Lebenspartnerschaft | Beispiel: Aufhebung oder Tod | | | X | | 3) | 1691 | Datum der Auflösung | Wirksamkeitsdatum oder Todestag | | | X | | 3) | 1692 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | 3) | 1693 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | 3) | 1695 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | 3) | | | | | | | | | | Kind des Kindes | | | | | | | 1701 | Familienname | Angabe des aktuellen Geburtsnamens des Kindes | | | X | | | 1705 | Vornamen | | | | X | | | 1740 | Tag der Geburt | | | | X | | | 1750 | Ort der Geburt | | | | X | | | 1755 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1757 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | | | X | | | 1770 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1771 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1775 | Registernummer | Beispiel: G 475/2031 | | | X | | | 1790 | Art der Geburt | Nur bei Totgeburt | | | X | | 2) | | | | | | | | | | Testamentsverzeichnis | | | | | | | 1890 | Testamentsverzeichnisnummer | | | | X | | 5) | | | | | | | | | | Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit des Kindes | | | | | | | 1940 | Todestag | Datum aus Sterbeeintrag | | | X | | | 1942 | Sterbezeitraum | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | | | X | | | 1950 | Sterbeort | | | | X | | | 1955 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 1957 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | | | X | | | 1960 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | | X | | 2) | 1962 | Festgestellter Todestag | Datum | | | X | | 2) | 1963 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | | X | | 2) | 1964 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 1965 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | | X | | 2) | 1970 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 1971 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 1975 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | |
Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung |
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| | | Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung1 |
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| Eheregister | | | | | | | | | | | | | | | | Angaben zur Ehe | | | | | | | 2040 | Tag der Eheschließung | Ggf. Tag der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe | X | | | X | | 2050 | Ort der Eheschließung | Ggf. Ort der Umwandlung einer Lebenspartnerschaft in eine Ehe | X | | | X | | 2051 | Ort der Eheschließung, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | | | 2) | 2055 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | | | | 2) | 2057 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | X | | | X | | | | | | | | | | | Angaben zur Lebenspartnerschaft bei Umwandlung in eine Ehe | | | | | | | 2060 | Tag der Begründung der Lebenspartnerschaft | Tag der Begründung einer zu dieser Ehe umgewandelten Lebenspartnerschaft | X | X | | X | 4) | 2070 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | 4) | 2071 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | 4) | 2075 | Registernummer | | | | X | | 4) | 2078 | Namensbestimmung | Gemeinsamer Familienname ist Name des Ehegatten zu 1., zu 2. oder Doppelname | | | X | | | | | | | | | | | | Angaben zu den Ehegatten | | | | | | | | 1. | Diese Elementbezeichnung dient der Zuordnung der weiteren Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde | X | X | X | | 4) | 2100 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben, Beispiel: „1. Ehemann“ | X | X | | | 4) | 2101 | Familienname (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2102 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 2103 | Geburtsname (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2104 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 2105 | Vornamen (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2106 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 2111 | Familienname in der Ehe | | X | X | | X | | 2112 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 2113 | Geburtsname in der Ehe | | X | X | | X | | 2114 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 2115 | Vornamen in der Ehe | | X | X | | X | 2) | 2116 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | 2) | 2119 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | | | X | | | 2120 | Geschlecht | | X | X | | | 2) | 2130 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 2140 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 2150 | Ort der Geburt | | X | X | | | | 2155 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 2157 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | | | 2170 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2171 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2175 | Registernummer | | | | X | | | 2180 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | | | | | | | | | | 2. | Diese Elementbezeichnung dient der Zuordnung der weiteren Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Eheurkunde | X | X | X | | 4) | 2200 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“ oder „Ehemann“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ anzugeben, Beispiel: „2. Ehefrau“ | X | X | | | 4) | 2201 | Familienname (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2202 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 2203 | Geburtsname (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2204 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 2205 | Vornamen (vor Eheschließung) | | X | X | | X | | 2206 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 2211 | Familienname in der Ehe | | X | X | | X | | 2212 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 2213 | Geburtsname in der Ehe | | X | X | | X | | 2214 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 2215 | Vornamen in der Ehe | | X | X | | X | 2) | 2216 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | 2) | 2219 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | | | X | | | 2220 | Geschlecht | | X | X | | | 2) | 2230 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 2240 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 2250 | Ort der Geburt | | X | X | | | | 2255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 2257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | | | 2270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2275 | Registernummer | | | | X | | | 2280 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | | | | | | | | | | Auflösung der Ehe | | | | | | | 2390 | Art der Eheauflösung | Beispiel: Scheidung, Aufhebung, Tod, Wiederverheiratung nach Todeserklärung | | X | | | | 2391 | Datum der Eheauflösung | Wirksamkeitsdatum | | X | | | | 2392 | Behörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2393 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2395 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1. | | | | | | | 2440 | Todestag | Datum aus Sterbeeintrag | | X | | | | 2442 | Sterbezeitraum | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | | X | | | | 2450 | Sterbeort | | | X | | | | 2455 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | X | | | 2) | 2457 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | | X | | | | 2460 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | X | | | | 2462 | Festgestellter Todestag | Datum | | X | | | 2) | 2463 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | X | | | 2) | 2464 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 2465 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | X | | | | 2470 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2475 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2. | | | | | | | 2540 | Todestag | Datum aus Sterbeeintrag | | X | | | | 2542 | Sterbezeitraum | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | | X | | | | 2550 | Sterbeort | | | X | | | | 2555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | X | | | 2) | 2557 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | | X | | | | 2560 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | X | | | | 2562 | Festgestellter Todestag | Datum | | X | | | 2) | 2563 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | X | | | 2) | 2564 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 2565 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | X | | | | 2570 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2575 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Ehe zu 1. | | | | | | | 2640 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 2650 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 2657 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 2670 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2675 | Registernummer | | | | X | | | | Neue Ehe zu 2. | | | | | | | 2740 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 2750 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 2757 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 2770 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2771 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2775 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Lebenspartnerschaft zu 1. | | | | | | | 2840 | Tag der Begründung | | | | X | | | 2850 | Ort der Begründung | | | | X | | | 2857 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | | | X | | | 2870 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2871 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2875 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Lebenspartnerschaft zu 2. | | | | | | | 2940 | Tag der Begründung | | | | X | | | 2950 | Ort der Begründung | | | | X | | | 2957 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | | | X | | | 2970 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 2971 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 2975 | Registernummer | | | | X | | |
Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung |
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| | | Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung1 |
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| Lebenspartnerschafts- register | | | | | | | | | | | | | | | | Angaben zur Lebenspartnerschaft | | | | | | | 3040 | Tag der Begründung | | X | | | X | | 3050 | Ort der Begründung | | X | | | X | | 3051 | Ort der Begründung, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | | | 2) | 3055 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | | | | 2) | 3057 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | X | | | X | | 3070 | Behörde der Begründung | Angabe einer vom Standesamt abweichenden Begründungsbehörde | X | | | | | 3078 | Namensbestimmung | Gemeinsamer Familienname ist Name des Lebenspartners zu 1., zu 2. oder Doppelname | | | X | | | | | | | | | | | | Angaben zu den Lebenspartnern | | | | | | | | 1. | Diese Elementbezeichnung dient der Zuordnung der weiteren Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde | X | X | X | | 4) | 3100 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „1. Lebenspartner“ | X | X | | | 4) | 3101 | Familienname (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3102 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 3103 | Geburtsname (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3104 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 3105 | Vornamen (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3106 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 3111 | Familienname in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | | 3112 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 3113 | Geburtsname in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | | 3114 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 3115 | Vornamen in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | 2) | 3116 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | 2) | 3119 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | | | X | | | 3120 | Geschlecht | | X | X | | | 2) | 3130 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 3140 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 3150 | Ort der Geburt | | X | X | | | | 3155 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 3157 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | | | 3170 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3171 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3175 | Registernummer | | | | X | | | 3180 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | | | | | | | | | | 2. | Diese Elementbezeichnung dient der Zuordnung der weiteren Datenfelder sowie der Hinweise und Folgebeurkundungen im Registerausdruck und in der Lebenspartnerschaftsurkunde | X | X | X | | 4) | 3200 | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „2. Lebenspartner“ | X | X | | | 4) | 3201 | Familienname (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3202 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 3203 | Geburtsname (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3204 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 3205 | Vornamen (vor Begründung) | | X | X | | X | | 3206 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 3211 | Familienname in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | | 3212 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 3213 | Geburtsname in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | | 3214 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 3215 | Vornamen in der Lebenspartnerschaft | | X | X | | X | 2) | 3216 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | 2) | 3219 | Recht der Namensführung | Verweis auf maßgebliches Recht | | | X | | | 3220 | Geschlecht | | X | X | | | 2) | 3230 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 3240 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 3250 | Ort der Geburt | | X | X | | | | 3255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 3257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | | | 3270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3275 | Registernummer | | | | X | | | 3280 | Staatsangehörigkeit | | | | X | | | | | | | | | | | | Auflösung oder Umwandlung der Lebenspartnerschaft in eine Ehe | | | | | | | 3390 | Art der Auflösung | Beispiel: Aufhebung, Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit, Umwandlung in Ehe | | X | | | | 3391 | Datum der Auflösung | Wirksamkeitsdatum | | X | | | | 3392 | Behörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3393 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3395 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 1. | | | | | | | 3440 | Todestag | Datum aus Sterbeeintrag | | X | | | | 3442 | Sterbezeitraum | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | | X | | | | 3450 | Sterbeort | | | X | | | | 3455 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | X | | | 2) | 3457 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | | X | | | | 3460 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | X | | | | 3462 | Festgestellter Todestag | Datum | | X | | | 2) | 3463 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | X | | | 2) | 3464 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 3465 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | X | | | | 3470 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3475 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Tod, Todeserklärung, Feststellung der Todeszeit zu 2. | | | | | | | 3540 | Todestag | Datum aus Sterbeeintrag | | X | | | | 3542 | Sterbezeitraum | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | | X | | | | 3550 | Sterbeort | | | X | | | | 3555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | X | | | 2) | 3557 | Sterbeort, Staat | Nur bei Tod im Ausland | | X | | | | 3560 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | X | | | | 3562 | Festgestellter Todestag | Datum | | X | | | 2) | 3563 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | X | | | 2) | 3564 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 3565 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | X | | | | 3570 | Registerbehörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3575 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Ehe zu 1. | | | | | | | 3640 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 3650 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 3657 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 3670 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3675 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Ehe zu 2. | | | | | | | 3740 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 3750 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 3757 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 3770 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3771 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3775 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Lebenspartnerschaft zu 1. | | | | | | | 3840 | Tag der Begründung | | | | X | | | 3850 | Ort der Begründung | | | | X | | | 3857 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland | | | X | | | 3870 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3871 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3875 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Neue Lebenspartnerschaft zu 2. | | | | | | | 3940 | Tag der Begründung | | | | X | | | 3950 | Ort der Begründung | | | | X | | | 3957 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung der Lebenspartnerschaft im Ausland | | | X | | | 3970 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 3971 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 3975 | Registernummer | | | | X | | |
Nr. | Datenfelder | Anmerkungen | Verwendung |
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| | | Haupteintrag | Folgebeurkundung | Hinweis | Suchfeld | Beschränkung1 |
---|
| Sterberegister | | | | | | | | | | | | | | | | Angaben zum Sterbefall | | | | | | | 4140 | Todestag | Datum | X | X | | X | | 4141 | Todeszeit | Uhrzeit | X | X | | | | 4142 | Sterbezeitraum (Datumsangaben) | Zeitraum umfasst Datum des letzten Tages lebend und Datum des Tages, an dem die Person mit Sicherheit tot war | X | X | | X | | 4143 | Sterbezeitraum (Uhrzeitangaben) | Zeitraum umfasst die Uhrzeit am letzten Tag lebend und Uhrzeit am Tag, an dem die Person mit Sicherheit tot war | X | X | | | | 4144 | Todeszeit (nicht exakt) | Nur in Ergänzung zu Feld 4141, wenn Uhrzeit des Todes nur ungefähr (gegen … Uhr) feststeht | X | X | | | 2) | 4150 | Sterbeort | Bei unbekanntem Sterbeort auch Auffindungsort | X | X | | X | | 4151 | Sterbeort, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | | | | 4152 | Sterbeort, Straße | | X | X | | | | 4153 | Sterbeort, Hausnummer | | X | X | | | | 4155 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 4157 | Sterbeort, Staat | Nur bei Sterbefall im Ausland | X | X | | X | | 4199 | Tot aufgefunden | Nur bei Nacherfassung | X | X | | | | | | | | | | | | | Angaben zur verstorbenen Person | | | | | | | 4201 | Familienname | | X | X | | X | | 4202 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 4203 | Geburtsname | | X | X | | X | | 4204 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 4205 | Vornamen | | X | X | | X | | 4206 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 4220 | Geschlecht | | X | X | | | 2) | 4230 | Religion/Weltanschauung | | X | X | | | | 4240 | Tag der Geburt | | X | X | | X | | 4250 | Ort der Geburt | | X | X | | | | 4255 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | X | X | | | 2) | 4257 | Staat der Geburt | Nur bei Geburt im Ausland | X | X | | | | 4270 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 4271 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 4275 | Registernummer | | | | X | | | 4290 | Anschrift, Straße | | X | X | | | | 4291 | Anschrift, Hausnummer | | X | X | | | | 4293 | Anschrift, Ort | | X | X | | | | 4294 | Anschrift, Ortsteil | Bei landesrechtlicher Vorgabe | X | X | | | | 4297 | Anschrift, Staat | Nur bei Wohnort im Ausland | X | X | | | | 4299 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | | | | | | | | | | | | | Familienstand der verstorbenen Person | | | | | | | 4300 | Familienstand | | X | X | | | | 4300A | Familienrechtliche Bezeichnung | Es können die Bezeichnungen „Ehefrau“, „Ehemann“, „Lebenspartner“ oder „Lebenspartnerin“ angegeben werden; Personen, die weder dem männlichen noch dem weiblichen Geschlecht angehören, sind als „Ehepartner“ oder „Lebenspartner“ anzugeben, Beispiel: „Lebenspartnerin“ | X | X | | | 4) | 4301 | Familienname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | | X | X | | | | 4302 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Familiennamens | X | X | | | | 4303 | Geburtsname des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | | X | X | | | | 4304 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Geburtsnamens | X | X | | | | 4305 | Vornamen des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | | X | X | | | | 4306 | Ausländische Namensart | Bezeichnung einer ausländischen Namensform des Vornamens | X | X | | | | 4320 | Geschlecht des Ehegatten, Ehe- oder Lebenspartners | | X | X | | | | 4399 | Identität nicht nachgewiesen | Nur bei nicht nachgewiesener Identität | X | X | | | | | | | | | | | | | Ehe der verstorbenen Person | | | | | | | 4440 | Tag der Eheschließung | | | | X | | | 4450 | Ort der Eheschließung | | | | X | | | 4455 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 4457 | Staat der Eheschließung | Nur bei Eheschließung im Ausland | | | X | | | 4470 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 4471 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 4475 | Registernummer | | | | X | | | 4477 | Führungsort Heiratseintrag | Bei Eheschließung bis zum 31.12.2008 (§ 15a PStG a. F.) | | | X | | | | | | | | | | | | Lebenspartnerschaft der verstorbenen Person | | | | | | | 4540 | Tag der Begründung | | | | X | | | 4550 | Ort der Begründung | | | | X | | | 4555 | Nähere Kennzeichnung des Ortes | Kreis, Verwaltungsbezirk o. ä. | | | X | | 2) | 4557 | Staat der Begründung | Nur bei Begründung im Ausland | | | X | | | 4570 | Registerbehörde | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 4571 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 4575 | Registernummer | | | | X | | | | | | | | | | | | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit der verstorbenen Person | | | | | | | 4660 | Todeserklärung, gerichtliche Feststellung der Todeszeit | Beschlussdatum | | | X | | | 4662 | Festgestellter Todestag | Datum | | | X | | | 4663 | Festgestellte Todeszeit | Uhrzeit | | | X | | | 4664 | Staat | Nur bei Todeserklärung im Ausland | | | X | | | 4665 | Aufhebung der Todeserklärung | Beschlussdatum | | | X | | | 4670 | Behörde/Gericht | Funktionsbezeichnung | | | X | | | 4671 | Behördenname | Ortsbezeichnung | | | X | | | 4675 | Registernummer/Aktenzeichen | | | | X | | |
Fußnoten
Anlage 1 bis 10: IdF d. Art. 1 Nr. 14 V v. 24.10.2018 I 1768 mWv 1.11.2018
Anlage 1 Nr. 1220: Eingef. durch Art. 5 Nr. 4 Buchst. a G v. 18.12.2018 I 2639 mWv 22.12.2018
Anlage 1 Nr. 1320: Eingef. durch Art. 5 Nr. 4 Buchst. b G v. 18.12.2018 I 2639 mWv 22.12.2018
Anlage 1 Nr. 4320: Eingef. durch Art. 5 Nr. 4 Buchst. c G v. 18.12.2018 I 2639 mWv 22.12.2018
Anlage 1 Nr. 4440 Tag der Eheschließung: Früher Nr. 4450 Tag der Eheschließung gem. Art. 5 Nr. 4 Buchst. d G v. 18.12.2018 I 2639 mWv 22.12.2018
Weitere Fassungen dieser Norm
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